¿Es usted galerista, pintor o escultor independiente y desea enviar objetos de arte?
Upela le explica cómo enviar sus cuadros, esculturas u objetos de diseño en las mejores condiciones posibles.
¿Cómo envío un cuadro o una escultura?
Envío de una obra de arte: los trámites
En primer lugar, para enviar su obra de arte, ya sea un cuadro, una escultura o cualquier otra cosa, tendrá que realizar algunos trámites administrativos. El primer paso es, como mínimo, la creación de una factura comercial completa y detallada de los artículos a enviar.
Existen varias posibilidades a la hora de enviar obras de arte, las dos más comunes son :
- El envío de una obra para una exposición
- El envío de una obra para la venta
Envío de una obra para su exposición en una galería
Si envía una obra de arte para su exposición, y no para su venta, no tendrá una factura comercial. No obstante, tendrá que hacer una declaración a las autoridades aduaneras, en cuyo caso bastará con una factura proforma.
Cuando emita su factura proforma, recuerde dar el mayor número de detalles posible y mencionar el valor de su obra de arte en el mercado, para que los servicios aduaneros puedan calcular los derechos de aduana con mayor facilidad. Aquí abajo encontrará una lista no exhaustiva de los elementos que debe incluir en su factura pro forma :
- la expresión "proforma”
- la identificación del proveedor
- el nombre del cliente potencial o del cliente (en este caso, debe mencionarse el nombre de la galería de arte)
- la fecha de emisión del documento
- detalles de los bienes
- las cantidades
- el precio sin impuestos
- el IVA
- los plazos de entrega
- cualquier deducción
- la validez de la oferta
- las condiciones especiales si aplica
- nombre del autor y fecha de creación
- el Incoterm (condiciones de entrega: método, pago, recogida, seguro, etc.)
- naturaleza del embalaje: si su obra está embalada en una caja de madera, debe declarar la naturaleza de la madera
Envío de una obra a la venta
Si envía una obra de arte para su venta, deberá adjuntar a su envío una factura comercial. Los datos obligatorios de la factura comercial son los siguientes :
- Nombres completos y direcciones del vendedor y del comprador
- Fecha de emisión de la factura comercial
- Número de factura
- Lista y descripción de la mercancía
- Cantidad de productos
- Valor unitario de la mercancía exportada
- Valor total de la mercancía exportada
- Moneda y condiciones de pago
- Medios de transporte y condiciones de entrega de acuerdo con el Incoterm aplicable
Tanto si envía obras de arte para su venta como para su exposición, le recomendamos encarecidamente que consulte la normativa aduanera del país de destino. Asegúrese también de indicar los materiales utilizados en su obra, ya que pueden estar restringidos o incluso prohibidos en algunos territorios y pueden ser devueltos al remitente.
Algunos ejemplos:
- El uso de madera: algunas maderas no están permitidas (ni siquiera para el embalaje)
- El uso de sangre humana en un lienzo
- Balas, proyectiles de armas de fuego utilizados en su trabajo
- Un animal disecado
Se trata de casos muy concretos, pero asegúrese de declarar la naturaleza de los materiales utilizados, especialmente si son muy específicos.
Enviar una obra de arte: el embalaje
En primer lugar, el embalaje es responsabilidad del remitente, por lo que es importante asegurarse de que el paquete está correctamente embalado y protegido para su envío.
Embalaje de una escultura
- Recomendamos encarecidamente el uso de cajas de madera, muy rígidas y con un grosor de entre 5 y 10 cm.
- Estabilice la obra dentro de la caja, pero tenga cuidado de utilizar materiales que absorban los golpes. No se recomienda utilizar papel, ya que puede combarse durante el transporte y la escultura puede moverse dentro de la caja y dañarse. Para amortiguar su escultura de forma eficaz, puede utilizar los siguientes materiales:
- papel tisú o papel bullkraft (como embalaje primario)
- caja de espuma
Empaquetar un cuadro
Al igual que las cajas, la lona puede embalarse en cajas rígidas:
- cajas forradas de espuma
- tapicería de espuma
- caja con espuma
También puede tamponar con materiales químicamente neutros:
- amortiguación simple: con papel tisú, papel cristal, melinex o compuestos a base de poliéster
- doble amortiguación: se trata de un embalaje ligeramente más grueso y reforzado con materiales como el bullpack, el bullkraft y la espuma a granel
- acolchado reforzado: existe por supuesto, la caja de madera, los compuestos de aluminio y plástico
Cuando envíe cuadros, asegúrese de que estén completamente secos para que no se dañen durante el transporte.
Para el embalaje de objetos de arte, existen profesionales especializados en el embalaje de obras de arte que conocen realmente este tipo de necesidades y que podrán realizar cajas o almohadillas personalizadas para usted.
También le recomendamos que haga fotos de las etapas de embalaje para poder demostrar, en caso de problema, que era adecuado para el riesgo.
Por último, es imprescindible que mida su envío una vez embalado, y declare las medidas de su obra una vez embalada para evitar cualquier refacturación por parte del transportista.
Envío de un cuadro o una escultura: garantía
En el caso de los envíos de arte, el seguro no es obligatorio pero sí muy recomendable. Puede utilizar su propio seguro o, si lo desea, al realizar el envío con Upela le ofrecemos una póliza de seguro que cubre los envíos de arte hasta 10.000 euros.
Enviar un cuadro o una escultura: qué transportistas elegir
En Upela tenemos una gran experiencia en el envío de obras de arte y disponemos de una amplia gama de ofertas para el transporte de cuadros y otras obras de arte, por lo que puede realizar el envío con el transportista que desee, aparte de UPS, que no acepta cajas de madera debido a las restricciones aduaneras.
Para el envío de sus objetos de colección recomendamos nuestras ofertas con los siguientes transportistas :
