¿Qué es la factura comercial?

La factura comercial es un tipo de facturas que contiene información que facilita el despacho aduanero de los envíos internacionales de mercancías, así como el cálculo de los derechos e impuestos que deben pagarse cuando sus mercancías entran en un territorio. Una factura comercial correctamente cumplimentada permite un despacho rápido de sus mercancías y, por tanto, evita retrasos en la entrega.

¿Qué debe contener una factura comercial?

La creación de facturas es una de esas tareas que pueden ser agotadoras para contables, gestores y cualquiera que tenga una hoja de cálculo que controlar. Esta tarea lleva mucho tiempo y puede llegar a ser abrumadora si hay muchas facturas que emitir. La creación de facturas puede ser un proceso complicado, especialmente si hay muchos detalles involucrados. La buena noticia es que hay programas informáticos específicos para la creación de facturas, que hacen que el proceso sea mucho más rápido y sencillo.

Estos programas permiten a los usuarios crear y enviar facturas de forma sencilla y rápida. Además, los programas de creación de facturas también permiten al usuario guardar los detalles de la factura para su posterior revisión o modificación. Esto significa que, ahorrará tiempo y esfuerzo en la creación de facturas, así como también el control y seguimiento de los pagos.

Descubra nuestro modelo de factura comercial:

La factura comercial debe contener los siguientes elementos

• Motivo del envío: algunas autoridades aduaneras exigen una factura comercial incluso para un envío que no es una transacción comercial. En este caso, basta con indicar el contexto del envío. Hay varios motivos válidos para la entrega: un regalo, una venta de bienes, etc. Consulte con las autoridades aduaneras el destino de su envío.
• Fecha de envío y número de albarán: número que se le facilita al realizar el pedido de envío.
• Incoterms :  il s’agit des conditions de livraison des marchandises, et permettent de déterminer les obligations réciproques du vendeur et de l’acheteur.
• Una descripción detallada de la mercancía: por ejemplo, si envía una prenda de vestir, no puede limitarse a indicar "prenda" en la descripción; debe dar una descripción precisa como "vestido 100% algodón orgánico". Esto limitará el número de controles que deben realizar las autoridades aduaneras. Una descripción vaga o incompleta puede retrasar la entrega de su envío.
• Cantidad de mercancías por paquete: si envía varios tipos de mercancías en un mismo envío, deberá declarar la naturaleza de cada mercancía, la cantidad y la descripción detallada de cada artículo. 
• Código HS: el código HS (Harmonized System) es un código que permite a las aduanas definir los impuestos y las tasas y controles aduaneros aplicables a su envío. Puede encontrar este código en sus autoridades aduaneras.
• Valor declarado de la mercancía por paquete: es el valor real de su envío, también debe especificar la moneda utilizada en el momento de la compra. Si va a enviar un artículo muy valioso (obras de arte o joyas, por ejemplo), debe planificarlo con antelación y presentar pruebas, porque cuando el valor del envío es muy elevado, la aduana puede pedir al destinatario o al remitente que justifique el valor de la mercancía.
• Costes del seguro: tendrá que consultar las condiciones de importación y exportación de sus incoterms, o bien a través de una póliza de seguro que haya contratado. Si no dispone de esta información, las autoridades aduaneras pueden aplicarle gastos adicionales. 
• País de origen: se trata del país de origen en el que se fabricaron las mercancías, no del país desde el que se enviaron.
• Peso: peso de la mercancía sin embalaje y peso de la mercancía con embalaje.

Asegúrese de que su factura se presenta correctamente

Las facturas son el equivalente comercial de un argumento de venta. Si no son legibles o carecen de claridad, supondrán un esfuerzo adicional para el funcionario de aduanas y, por tanto, ralentizan el proceso de despacho. Asegúrese de que su factura está bien presentada y contiene toda la información que necesitan las autoridades.

¿Cómo adjunto la factura comercial a mi envío?

En primer lugar, asegúrese de proporcionar tres copias de la factura con su envío (crear una versión en inglés puede ser una buena idea para los envíos internacionales). Tendrá una de estas facturas en su paquete (para el destinatario) y dos adjuntas al envío. Para ello, basta con protegerlos adecuadamente, en una bolsa de plástico impermeable, por ejemplo.