¿Qué es un albarán de entrega?
Un albarán o notas de entrega o etiqueta de expedición es un documento para enviar una carta, un paquete o un palé. Se imprime y se adhiere a su envío. Contiene información que permite al transportista entregar su envío, pero también hacer un seguimiento del mismo.
Es un documento emitido por el proveedor de servicios (transportista) para el destinatario, cuyos datos han sido cumplimentados por el remitente. Resume la cantidad de mercancías, el peso, el tamaño y, a veces, la naturaleza del contenido del paquete.
¿Qué contiene un albarán?
El albarán contiene la siguiente información:
- Nombre completo del remitente
- Nombre de la empresa (si el remitente es un profesional)
- Dirección de salida
- País de origen
- Nombre del transportista que realiza la entrega del paquete
- Peso del paquete
- Número de seguimiento
- Referencia del envío
- Nombre y apellidos del beneficiario
- Dirección del destinatario
- País de destino
- Código de barras que debe escanear el transportista
Modelo de albarán :
¿Cómo puedo obtener un albarán?
Si desea obtener un albarán, puede acudir a una oficina de correos con su paquete y rellenar los datos de entrega en un terminal específico. Alternativamente, puede solicitar un albarán en línea desde nuestro sitio web completando la información de entrega en nuestro comparador de ofertas.
Una vez que haya completado la información, recibirá su albarán de envío por correo electrónico, pero también estará disponible en su área de cliente.
Nota: le recomendamos encarecidamente que compruebe la exactitud de la información que facilita al solicitar un albarán de envío. Compruebe que su paquete se ha pesado y medido correctamente (con las medidas exteriores del paquete). Le invitamos a comprobar la información de entrega, un error en la dirección o en el peso/medida puede ser objeto de facturación adicional por parte de los transportistas.
Todos los paquetes recogidos por nuestros transportistas pasan por una cadena automatizada especialmente diseñada para registrar las dimensiones y el peso del paquete. Esta operación se realiza en cada paquete en cuanto llega a la agencia de salida.
Así, si las dimensiones o el peso reales se subestiman y no se corresponden con los datos registrados durante el transporte, el envío puede ser objeto de una facturación adicional.
¿Cómo utilizar el albarán?
Para utilizar su albarán, tendrá que embalar su paquete cuidadosamente y asegurarse de que tiene superficies planas. (No ofrecemos el material para realizar el embalaje de su mercancía. Este corre a cargo del remitente. El paquete debe estar preparado para el envío en el momento de realizar el pedido.)
Es importante asegurarse de que todos los artículos sean seguros y protegidos durante el envío. Elija un material de embalaje de buena calidad que esté resistente a los golpes, y asegúrese de que el empaquetado esté bien cerrado para evitar daños o pérdidas. Asegúrese de incluir el albarán dentro del paquete para que pueda ser rastreado y recibido por el destinatario.
Tendrá que pegar el resguardo en el paquete, que debe ser legible, por lo que le aconsejamos que lo imprima en formato A4 y que evite pegarlo en una esquina o en un borde del paquete.
La dirección del destinatario y el código de barras deben ser legibles para que el transportista pueda escanearlos correctamente.
¿Cómo puedo seguir el envío de mi paquete?
El seguimiento en línea le permite seguir el progreso de su envío informando en tiempo real de la ruta y la ubicación de su(s) paquete(s).
¿Quieres hacer el seguimiento de tu envío con Correos Express, Seur, DHL…? Es muy simple, solo tienes que introducir el número de seguimiento de su envío para ver dónde se encuentra el paquete. El número de seguimiento lo podrás encontrar en el email de confirmación de tu pedido.
¿Estás esperando un paquete? Para seguir el recorrido de su paquete, indica el número de seguimiento recibido por email o el número de seguimiento proporcionado por tu remitente.
Para ello, vaya a nuestra página de seguimiento e introduzca el número de seguimiento de su paquete en la barra de búsqueda.