Vous souhaitez expédier un colis, mais n'êtes pas sûr de comment l'emballer ? Pour éviter que votre colis arrive en mauvais état ou soit bloqué lors de l'expédition, soigner son emballage est primordial ! Qu’il s'agisse d’un vêtement que vous vendez sur Vinted, une œuvre d’art, d’un objet ou encore de pots de confitures, choisir les bons emballages pour la protection de vos marchandises est très important lors du transport de celles-ci. Choisir les bons cartons, ou les bonnes palettes pour vos articles vous évitera tout désagrément et améliorera la satisfaction de vos clients finaux. Que vous expédiez un objet en express ou en standard, tous nos conseils s’appliquent aux deux modes de livraison.
Comment emballer un colis : nos conseils
Etape 1 : Choisissez le type d'emballage adéquat
Avant de choisir l'emballage de votre colis, il est important de savoir que ceux-ci sont manutentionnés sur des chaînes automatisées et parfois, il peut y avoir des chutes.
Pour protéger convenablement un colis, il faut imaginer que celui-ci puisse être protégé et résister à une chute d'environ 1m30 de hauteur. Partant de ce principe, vous pouvez estimer le degré de fragilité de votre marchandise.
Pour choisir les bons emballages pour vos colis, il faut tout d’abord prendre en compte : la forme, le poids, la taille et la forme de votre marchandise. Selon la fragilité de votre produit, privilégiez un carton simple, double ou triple cannelure pour une protection optimale. Pour les objets de plus de 50 kilos, optez pour la boîte en bois, en métal ou en plastique (sauf pour les envois avec UPS).
Pour être sûr de ne rencontrer aucun problème, privilégiez les emballages de forme “classique”. Par exemple, si vous expédiez une guitare, privilégiez un emballage de forme rectangulaire adapté à la taille de votre guitare. Évitez les formes atypiques de type incurvées, coniques ou cylindriques, car votre colis sera disposé sur une surface plane. Certains transporteurs refusent également tout colis qui n'aurait pas une forme classique. Lors de la livraison, les transporteurs utilisent un acheminement industriel, peu adapté pour des colis aux formes irrégulières.
Veillez à adapter la taille de votre emballage à la taille de votre produit pour éviter trop de flottement.
⚠️ Attention ⚠️
Au moment de passer commande, inscrivez les dimensions extérieures de votre carton et non intérieures, souvent communiquées par les fournisseurs d'emballage. Vous éviterez ainsi toute facturation supplémentaire par le transporteur.
Etape 2 : calez et disposez vos produits
Utilisez des matériaux comme le papier bulle (idéal pour les produits fragiles), le papier kraft, le polystyrène, les coussins d'air comprimé ou encore des journaux. N’hésitez pas à bien protéger vos objets fragiles et à rembourrer l’intérieur de votre carton pour éviter les vides ou flottements.
Si vous avez plusieurs objets dans un même carton, placez le plus lourd en bas du carton et répartissez le reste dans votre colis. Veillez également à ne pas mettre deux objets fragiles en contact dans le même emballage.
Voici une liste non exhaustive de matériaux de calage adapté au contenu de vos colis :
- papier bulle
- papier kraft
- polystyrène
- journaux
- coussins d’air comprimé
- fibre de calage (Raja)
- frisure de Calage
- film mousse
- filet de palettisation
- particules de calage
- carton à cannelure
Etape 3 : fermez correctement l'emballage
Un doute sur le placement du ruban adhésif ? Il existe plusieurs façons de sceller votre colis :
La méthode en U : ce mode de fermeture est adapté au colis légers, il consiste à sceller le haut et le bas de votre carton sur toute sa longueur en laissant déborder votre adhésif sur chaque côté.
La méthode en L : cette fermeture est adaptée aux envois légers, et consiste en scotcher votre colis sur la longueur en laissant dépasser une partie de l'adhésif sur la largeur.
La méthode en H : ce mode de fermeture est adapté à tout type de colis, fragile ou non. Placez le ruban sur toute la longueur du carton en haut et en bas, ainsi qu'aux 4 extrémités. Choisissez un ruban adhésif de 5 cm minimum.
N'utilisez pas de ficelle ou d'emballage à poignée ou rabat, certains transporteurs pourraient refuser votre colis. DPD n'accepte pas les colis encerclés.
Source illustrations : Sympa
Étape 4 : Préparez-vous pour l'expédition
Maintenant que votre colis est bien emballé et que votre colis est correctement fermé, il ne vous reste plus que la touche finale ! Imprimez votre bordereau et collez-le sur une surface plane, sur le haut de votre colis : l'étiquette ne doit en aucun cas être masqué ou servir à fermer votre envoi. L’adresse d’expédition, de destination et le code-barre du bordereau doivent être bien lisibles pour le transporteur et éviter tout retour ou erreur de livraison.
Vous avez la possibilité de coller des étiquettes “fragile” ou “International” sur votre colis si vous souhaitez encore plus de précautions lors du transport de vos marchandises, mais cette étape n’est pas obligatoire.
Vous êtes maintenant prêt(e) à expédier!
Bon à savoir :
Si vous expédiez des plis ou enveloppes, le processus demande un peu moins de préparation cependant, encore une fois il faut être précautionneux sur le choix de celles-ci (quelles soient classiques ou pochettes à bulles) et bien veiller à respecter le poids annoncé.
Certains transporteurs facturent au poids volumétrique : le poids de votre colis sera calculé sur la base de son volume et non de son poids. Dans ce cas, réduisez le volume de votre envoi en répartissant vos articles en plusieurs petits colis.
Un doute sur les dimensions de votre colis ? Découvrez l'importance des informations fournies lors de votre envoi.
Besoin d’aide ou d’informations supplémentaires sur l’emballage ou vos expéditions ? Prenez contact avec notre service client ! Vous pouvez contacter notre support via ce formulaire.
Bon envoi !
