Comment envoyer un colis fragile ?
Lorsque vous devez envoyer un colis fragile, il est important de prendre toutes les précautions nécessaires pour qu'il arrive en toute sécurité à destination. Voici quelques conseils pour emballer et envoyer un colis fragile de manière efficace et sécurisée.
Choisir le bon emballage
Le choix de l'emballage est crucial pour la protection de votre colis fragile. Utilisez un emballage solide et robuste, tel qu'une boîte en carton épais, pour protéger votre objet fragile. Assurez-vous que l'emballage est suffisamment grand pour accueillir l'objet ainsi que les matériaux de remplissage.
Avant de choisir l'emballage de votre colis, il est important de savoir que ceux-ci sont manutentionnés sur des chaînes automatiques et parfois, il peut y avoir des chutes.
Pour protéger convenablement un colis, il faut imaginer que celui-ci puisse être protégé et résister à une chute d'environ 1m30 de hauteur. Partant de ce principe, vous pouvez estimer le degré de fragilité de votre marchandise.
Selon la fragilité de votre produit, il vous faudra choisir un carton double ou triple cannelure pour une protection optimale. Pour les objets de plus de 50 kilos, optez pour la boîte en bois, en métal ou en plastique (sauf pour les envois avec UPS).
Utiliser des matériaux de remplissage
Les matériaux de remplissage, tels que les chips de polystyrène, le papier bulle ou le papier journal, sont essentiels pour protéger votre objet fragile pendant le transport. Utilisez suffisamment de matériaux de remplissage pour combler tous les espaces vides dans l'emballage et empêcher que l'objet ne bouge. Les matériaux de remplissage doivent être placés à l'intérieur de l'emballage et autour de l'objet pour le maintenir en place.
Il existe de nombreux matériaux de calage comme des coussins d’air gonflable, il s’agit d’une solution très fiable et légère pour protéger vos colis, cette solution est souvent utilisée par les e-commerçants.
Vous pouvez utiliser des particules de calages, nous vous recommandons d’en utiliser en kraft car elles seront plus facilement recyclables ou alors du pop-corn qui est un matériel de calage biodégradable.
Emballez vos produits fragiles avec soin
L'emballage de votre objet fragile doit être fait avec le plus grand soin. Utilisez du papier kraft, du papier bulle ou du papier journal pour envelopper l'objet, en veillant à ce que tous les coins soient bien protégés. Pour les objets creux, tels que les vases ou les coupes, remplissez-les de papier journal ou de papier bulle pour éviter qu'ils ne se brisent à l'intérieur de l'emballage. Si vous avez plusieurs objets fragiles au sein d’un même carton, nous vous conseillons d’emballer individuellement chaque objet afin d'amortir les chocs le plus efficacement possible lors de l’envoi.
Sceller l'emballage correctement
Assurez-vous que l'emballage est bien fermé et scellé avec du ruban adhésif solide. Le ruban adhésif doit être appliqué sur les bords de l'emballage pour empêcher que celui-ci ne s'ouvre pendant le transport.
Étiqueter l'emballage correctement
Pour vos envois de colis fragiles, il est important de bien étiqueter votre colis fragile pour qu'il soit traité correctement pendant le transport. Afin d’anticiper le moindre problème durant l’envoi, vous pouvez également en amont prendre en photo votre colis avec le bordereau bien lisible apposé dessus. Lors de la réception d’un colis endommagé, prenez également en photo la marchandise endommagée dans son emballage dès réception et émettez des réserves auprès du coursier. De ce fait, s'il y a une casse, il sera possible de le signaler auprès des services postaux utilisés et d’obtenir l’aide nécessaire. De plus, souscrire une assurance lors de votre commande de transport est fortement recommandé si vous expédiez un colis fragile ou de forte valeur.
Choisir le bon service pour le transport de colis fragiles
Il est crucial de choisir un service d'expédition fiable pour garantir que votre colis fragile arrive à destination en toute sécurité. Recherchez un transporteur ou un service de coursier ayant de l'expérience dans l'expédition de colis fragiles et offrant un service d'assurance pour vous couvrir en cas de dommages pendant le transport.
