Comment envoyer un colis : Upela, la solution d’envoi de colis simple et rapide

Les conseils d'experts

Comment envoyer un colis ?

Quel est le moyen le moins cher d'envoyer un colis ?

Si vous souhaitez bénéficier des offres de transport les plus économiques, pour vos envois de colis nous vous recommandons de passer par des modes de livraison standards et en dépôt. Parmi nos offres les plus économiques sur des petits colis nous avons :

  1. Relais Colis
  2. Mondial Relay
  3. Chronopost - Shop2Shop
  4. Colissimo

Quel est le moyen le plus sûr d'envoyer un colis ?

Tous nos partenaires d'expédition sont fiables, cependant si vous voulez avoir la garantie d'un transport en toute sécurité, nous vous recommandons fortement :

  1. D'emballer correctement vos colis pour éviter tout problème durant le transport
  2. De souscrire un assurance à 2€ en cas de détérioration ou perte de votre colis.
envoyer colis

Comment envoyer un colis entre particuliers ?

Vous pouvez aussi bien expédier des colis entre particuliers depuis notre site web :

Envoyer un colis en 5 étapes

1. Emballer son colis correctement 

La première étape est de préparer votre envoi correctement, à savoir l’emballage. Pour accéder à nos offres depuis notre comparateur de transporteurs, il vous faudra entrer toutes les informations relatives à votre envoi : adresse de départ, adresse d’expédition, la nature de l’envoi (si c’est un colis, un pli ou une palette) les dimensions et poids de l’envoi. Ainsi, vous accéderez à toutes nos offres puis, vous pourrez passer commande. 

Afin d'entrer les bonnes informations de votre colis dans notre comparateur, il faut prendre les mesures de votre envoi une fois emballé. Il est important de suivre cet ordre car ce sont les dimensions extérieures qui comptent pour nos transporteurs. Un guide regroupant tous nos conseils est disponible afin d’emballer vos envois correctement. 

Lors de la confection de votre emballage, garder à l’esprit qu’il sera manutentionné et transporté avec d’autres colis. De préférence, évitez d’utiliser des ficelles et cordages, confectionnez un emballage lisse et homogène. 

2. Mesurer son envoi 

Une fois votre colis correctement emballé, vous pourrez le mesurer et ainsi fournir les bonnes informations au transporteur. Pour mesurer correctement vos envois, vous devrez relever 3 dimensions  : 

  • L = longueur correspondant au plus grand côté
  • l = largeur correspondant au côté intermédiaire
  • H = hauteur du plus petit côté

Pour vos envois de palettes, il s’agit de la même démarche, cependant, pour vos plis, seules la longueur et la largeur sont à prendre en compte. Afin de faciliter au mieux la mesure de vos envois, vous pouvez retrouver notre mini guide contenant les tailles standards d’envoi ainsi que les méthodes pour mesurer vos envois. 

Une saisie correcte des dimensions de votre envoi est importante, car lors de l’arrivée dans les locaux de stockage des transporteurs, les colis sont soumis à un passage sur une chaîne automatisée équipée d’un automate « DWS » spécialement conçu pour relever les dimensions et le poids. De ce fait, si les dimensions et le poids réel constatés par le transporteur ne correspondent pas aux données déclarées par l’expéditeur, l’envoi peut être sujet à un complément de facturation de la part du transporteur.

3. Peser son envoi

Si vous souhaitez déterminer le poids de votre colis: nous vous avons préparé une liste d'exemple non-exhaustive contenant des objets et leur poids correspondant pour que si vous ne disposez pas de balance, vous puissiez avoir un ordre d’idée. 

Toutefois, certains transporteurs facturent au poids volumétrique et non au poids réel : (longueur x largeur x hauteur) / 5000, cette étape n'est pas obligatoire, notre comparateur se charge de calculer le poids volumétrique de vos envois lorsque cela est nécessaire et vous affichera nos offres en fonction du volume.

4. Choisir la meilleure offre pour votre envoi

Une fois emballé, mesuré, et pesé convenablement, il ne vous reste plus qu’à entrer vos informations dans notre comparateur et cliquer sur « Envoyer un colis ». Notre technologie logiciels vont alors analyser votre demande et vos besoins en termes de livraison et vont vous proposer les meilleures offres de transport.

5.Envoyer mon colis 

Avez-vous effectué toutes les étapes précédentes ? Maintenant, il ne vous reste plus qu’à déposer votre colis en point relais ou attendre votre transporteur pour le ramassage de votre colis ! 

Vous pouvez dès aujourd'hui utiliser votre espace client Upela gratuitement, afin de profiter de tarifs encore plus avantageux, mais aussi pour suivre en temps réel l’acheminement de votre envoi. 




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