Comment envoyer un colis : Upela, la solution d’envoi de colis simple et rapide

Les conseils d'experts

Notre site web Upela est un comparateur de transport pour vos envois de plis, colis et palettes. Nous comparons et analysons toutes les offres de transport, pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins. Nos experts en logistique négocient pour vous des tarifs préférentiels allant jusqu’à 75% moins cher que les prix affichés sur le marché. Que vous soyez professionnel ou particulier, Upela vous accompagne, et vous propose les meilleures solutions pour l’envoi de vos colis.

Comment envoyer un colis en 5 étapes :

  • Emballer son colis correctement 

La première étape de votre envoi est la préparation de votre colis, à savoir l’emballage. Pour accéder à nos offres depuis notre comparateur de transporteurs, il vous faudra entrer toutes les informations relatives à votre envoi : adresse de départ, adresse d’expédition, la nature de l’envoi (si c’est un colis, un pli ou une palette) les dimensions et poids de l’envoi. Ainsi, vous accéderez à toutes nos offres puis, vous pourrez passer commande. 

Afin d'entrer les bonnes informations de votre colis dans notre comparateur, il faut prendre les mesures de votre envoi une fois emballé. Il est important de suivre cet ordre car ce sont les dimensions extérieures qui comptent pour nos transporteurs. Un guide regroupant tous nos conseils est disponible afin d’emballer vos envois correctement. 

Lors de la confection de votre emballage, garder à l’esprit qu’il sera manutentionné et transporté avec d’autres colis. De préférence, évitez d’utiliser des ficelles et cordages, confectionnez un emballage lisse et homogène. 

Attention aux emballages de formes irrégulières, ils sont interdits dans nos réseaux de transports. La plupart des transporteurs n'acceptent pas les formes "atypiques", ou peuvent vous facturer un supplément. Nous vous conseillons de toujours envoyer vos colis dans des cartons classiques afin d’éviter les refacturations. Nous insistons sur ce point, car nous souhaitons vous garantir un transport en toute sécurité et en règle.

  • Mesurer son envoi 

Une fois votre colis correctement emballé, vous pourrez le mesurer et ainsi fournir les bonnes informations au transporteur. Pour mesurer correctement vos envois, vous devrez relever 3 dimensions  : 

  • L = longueur correspondant au plus grand côté
  • l = largeur correspondant au côté intermédiaire
  • H = hauteur du plus petit côté

Pour vos envois de palettes, il s’agit de la même démarche, cependant, pour vos plis, seules la longueur et la largeur sont à prendre en compte. Afin de faciliter au mieux la mesure de vos envois, vous pouvez retrouver notre mini guide contenant les tailles standards d’envoi ainsi que les méthodes pour mesurer vos envois. 

Une saisie correcte des dimensions de votre envoi est importante, car lors de l’arrivée dans les locaux de stockage des transporteurs, les colis sont soumis à un passage sur une chaîne automatisée équipée d’un automate « DWS » spécialement conçu pour relever les dimensions et le poids. De ce fait, si les dimensions et le poids réel constatés par le transporteur ne correspondent pas aux données déclarées par l’expéditeur, l’envoi peut être sujet à un complément de facturation de la part du transporteur.

  • Peser son envoi

Si vous souhaitez déterminer le poids de votre colis: nous vous avons préparé une liste d'exemple non-exhaustive contenant des objets et leur poids correspondant pour que si vous ne disposez pas de balance, vous puissiez avoir un ordre d’idée. 

Toutefois, certains transporteurs facturent au poids volumétrique et non au poids réel : (longueur x largeur x hauteur) / 5000. Ne cédez pas à la panique car notre comparateur se charge de calculer le poids volumétrique de vos envois lorsque cela est nécessaire et vous affichera nos offres en fonction du volume.

  • Choisir la meilleure offre pour votre envoi

Une fois emballé, mesuré, et pesé convenablement, il ne vous reste plus qu’à entrer vos informations dans notre comparateur et cliquer sur « Envoyer un colis ». Nos logiciels vont alors analyser votre demande et vos besoins en termes de livraison et vont vous proposer les meilleures offres de transport. Notre choix se porte sur l’offre la plus économique et l’offre la plus rapide. Parmi ces deux catégories, plusieurs choix de transporteurs vous seront proposés, vous aurez juste à choisir l’offre qui vous convient le mieux.

  • Envoyer mon colis 

Avez-vous effectué toutes les étapes précédentes ? Maintenant, il ne vous reste plus qu’à expédier votre colis ! 

Vous pouvez dès aujourd'hui utiliser votre compte Upela gratuitement, afin de profiter de tarifs encore plus avantageux, mais aussi pour suivre en temps réel l’acheminement de votre envoi. 

Une fois votre offre sélectionnée, vous pourrez entrer les informations relatives à l’expéditeur et au destinataire, puis définir une plage horaire pour l’enlèvement de ce dernier. Si vous avez choisi l’option point relais, vous pouvez déposer votre colis au sein de l’une des agences de nos transporteurs ou dans un point relais à sélectionner au moment de votre commande. 

Lorsque toutes les informations renseignées seront vérifiées et confirmées, vous pourrez ensuite procéder au paiement de votre envoi puis valider votre commande. La dernière étape de votre envoi est d’imprimer le bordereau reçu par e-mail (aussi disponible sur votre espace personnel) puis de le coller sur votre colis. Nos transporteurs partenaires se chargeront du reste !

  • Upela Shop pour les professionnels

Vous êtes e-commerçant et vous souhaitez gagner en agilité sur l’envoi de vos commandes ? Nous avons créé rien que pour vous : Upela Shop. Upela Shop est un connecteur dédié aux boutiques e-commerce. Notre service a été conçu sur mesure afin de regrouper toutes les commandes de vos plateformes de vente en ligne. Que vous soyez sur Prestashop, Woocommerce, Shopify etc. vous pourrez gérer l’ensemble de vos commandes et expéditions depuis votre espace professionnel Upela. 

Une fois connectées à votre compte Upela Shop, vos commandes s’actualisent automatiquement. 

 

Upela Shop est simple d’utilisation, expédiez toutes vos commandes en seulement 4 étapes :

       1. Depuis votre boutique en ligne, paramétrez comme vous le souhaitez vos conditions d’expéditions : 

Cette première étape consiste à choisir vos préférences en termes d’envois. Vous pouvez opter pour le transport express ou économique. Vous pourrez également définir vos frais de transports en fonction de la zone géographique, du montant du panier ou du poids du colis. Si toutes ces notions sont encore obscures pour vous, ne vous inquiétez pas. Un guide regroupant tous nos conseils vous a été préparé pour choisir l’offre de transport la mieux adaptée à la nature de votre boutique en ligne.

       2. Connectez vos boutiques sur Upela

Une fois vos conditions d’envois paramétrées vous pourrez vous rendre dans la rubrique “E commerce” depuis votre espace client, puis connecter et configurer vos boutiques en fonction des instructions disponibles sur la page de votre marketplace. 

       3. Vos nouvelles commandes 

Une fois votre boutique connectée, vos commandes apparaîtront directement dans votre espace Upela. Grâce à un algorithme, nous répartissons automatiquement vos articles dans un ou plusieurs colis. Vous pouvez également choisir de les répartir manuellement. 

       4. Choisissez une offre de transport et expédiez vos commandes

Une fois la composition de vos colis définie, nous vous proposons une liste d’offres de transport correspondant à vos préférences d’envois.

Il ne vous reste qu’à imprimer et à coller vos étiquettes sur vos colis ! 

Retrouvez plus d’informations à propos de notre connecteur d’e-shop, ainsi que nos vidéos tutorielles afin de vous accompagner dans une transition vers une logistique plus smart !




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