Le télétravail est plus présent que jamais dans notre quotidien professionnel. Depuis mars 2021, celui-ci a poussé les entreprises et les salariés à s’adapter à ce mode de travail. Les incertitudes persistent quant à la situation sanitaire, il se peut que le télétravail se prolonge pour l’année en cours. De ce fait, fournir un cadre de travail adapté et complet pour ses équipes peut être un moyen de les soutenir afin de maximiser leurs performances et de leur garantir un cadre de travail optimal. Pour cela, il est possible de leur faire livrer des kits de télétravail : ordinateur portable, casque audio, chaise de bureau etc. En fonction des besoins de vos salariés, faites leur livrer tout ce dont ils ont besoin !

Constituer son kit de télétravail

Pour commencer afin d’encadrer ce processus, vous pouvez définir une charte de cadre de télétravail pour connaître les besoins de vos salariés. Celle-ci sert à définir quel est le cadre “idéal” à avoir pour télétravailler, et permet de lister quels éléments le constituent. Une fois cette charte définit, les salariés peuvent faire un bilan de ce qu’ils ont à disposition chez eux ou non, et s’ils souhaitent mettre à disposition le matériel qu’ils ont pour le télétravail. Ainsi, l’entreprise peut lister les besoins des salariés et commencer à constituer les kits. Afin de démarrer, voici quelques idées des éléments de vos kits :

• Ordinateur portable
• Souris
• Tapis de souris
• Casque audio
• Chaise de bureau
• Téléphone professionnel etc.

De nombreux grands acteurs de la vente de matériel informatique ont réaménager leur site web de façon à proposer un gamme d'équipement de télétravail, le pure player Back Market propose désormais à ses utilisateurs d'acheter du matériel de télétravail reconditionné.

Pensez à glisser quelques goodies dans vos colis comme un mug ou un tote bag cela permet de renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs.

Un mobilier ergonomique contribue au bien-être de vos collaborateurs dans cette période difficile, cependant, pensez également à les former aux bonnes postures et aux bons réflexes pour éviter les méfaits de la sédentarité.

Gérer l’envoi de vos kits de télétravail :

Gérer la logistique pour l’envoi de ces kits peut s’avérer complexe, voici nos conseils pour vous aider à expédier vos kits en toute sérénité :

• Bien emballer ses kits de télétravail

Ordinateurs, téléphones professionnels, casques etc… Ces matériaux sont onéreux, lors du transport des colis, ceux-ci sont manipulés de façon industrielle et sont donc soumis à un risque de casse. Selon la fragilité de vos produits, vous pouvez privilégier un carton simple, double ou triple cannelure. Pour les matériaux plus grands et à forme atypique, veillez à ce que l’emballage de ceux-ci aient une forme régulière. N’oubliez pas de bien les protéger, vous pouvez retrouver tous nos conseils sur l’emballage de vos kits.

• Mesurer et peser ses envois

Une fois vos matériaux correctement emballés, il vous faudra les mesurer et les peser afin d’obtenir un estimation de vos coûts d’envoi.

Pour mesurer correctement vos envois, vous devrez relever 3 dimensions :

• L = longueur correspondant au plus grand côté
• l = largeur correspondant au côté intermédiaire
• H = hauteur du plus petit côté

Afin de faciliter au mieux la mesure de vos envois, vous pouvez retrouver notre mini guide contenant les tailles standards d’envoi ainsi que les méthodes pour mesurer vos colis. Pour les peser il n’y a pas de préconisation particulière, une simple balance vous suffit !

• Choisissez le mode de livraison le plus adapté

Pour expédier vos kits de télétravail, nous vous conseillons de privilégier le mode de livraison à domicile. Certains matériaux comme les chaises de bureau, voire même un bureau sont lourds. La livraison en point relais peut donc être une contrainte si votre destinataire guide n’est pas apte à le transporter jusqu’à son domicile. De plus, si vos collaborateurs les reçoivent directement chez eux, ils n’auront plus qu’à installer leur espace de travail.

Pour ce type d’envois, Upela s’adapte à vos besoins avec ses offres :

• Economique (à domicile)
  • Nos offres : Colissimo, Mondial Relay, UPS Access Point Economy, DHL Economy
• Express premium
  • Nos offres : UPS express saver, DHL Express, TNT, FedEx Priority overnight
• Coursier à la demande
  • Faites livrer vos kits en moins de 3 heures avec Upela, disponible dans plus de 15 grandes villes et agglomérations de France, pour les expéditions de dernières minutes ou pour un service exclusivement dédié à vos kits de télétravail.

Que vos collaborateurs soient dans la même ville que le siège de l’entreprise ou ailleurs, toutes nos offres permettent de les livrer à temps, et ce même à l’étranger.

Bon envoi !